Nutzungsbedingungen für die Prüfdienstleistungen

Rechtliche Grundlagen und Pflichten bei der Nutzung unserer Audit- und Beratungsleistungen im Bereich der Logistikinfrastruktur nach GüKG.

1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen der k.a.y.a.k.a.p.i.t.r.a.v.e.l. (nachfolgend „Anbieter“) und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde“) für die Erbringung von Prüf-, Audit- und Beratungsleistungen im Bereich der Logistikinfrastruktur, insbesondere der Frachtwegeoptimierung, Flotten-Compliance und Transportsicherheitsrahmen nach dem deutschen Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG).

Gegenstand der Leistungen ist die fachliche Überprüfung und Dokumentation von Betriebsabläufen, Fahrzeugflotten und Sicherheitskonzepten. Der Anbieter erbringt keine Verkehrsdienstleistungen im Sinne des Personenbeförderungs- oder Güterkraftverkehrs, sondern ausschließlich beratende und prüfende Tätigkeiten.

2. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, dem Anbieter alle für die Prüfung erforderlichen Unterlagen, Daten und Zugänge vollständig und wahrheitsgemäß zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören insbesondere:

  • Fahrzeugpapiere, Betriebserlaubnisse und Nachweise über technische Prüfungen (HU, SP, UVV).
  • Aufzeichnungen über Lenk- und Ruhezeiten sowie digitale Kontrollgeräte (Fahrtenschreiber).
  • Dokumentationen zu Ladungssicherung, Gefahrguttransporten (ADR) und Sicherheitsmaßnahmen.
  • Interne Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Nachweise über Schulungen des Fahrpersonals.

Der Kunde trägt die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der übermittelten Informationen. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus unvollständigen oder unrichtigen Angaben des Kunden resultieren.

3. Leistungsumfang und Haftungsbeschränkung

Der Anbieter erbringt die vereinbarten Prüfleistungen nach bestem Wissen und unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des GüKG, der ADR und der Berufskraftfahrer-Qualifikations-Verordnung (BKrFQV). Die Prüfergebnisse werden in einem schriftlichen Bericht dokumentiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt.

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar in Höhe des typischen, vorhersehbaren Schadens. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Ansprüche Dritter ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Prüfung alle Mängel oder Risiken aufdeckt. Die Prüfung ersetzt keine behördliche Abnahme oder Zertifizierung.

4. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung für die erbrachten Leistungen richtet sich nach der zwischen den Parteien getroffenen individuellen Vereinbarung. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, erfolgt die Abrechnung auf Basis des zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Preisverzeichnisses des Anbieters.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz sowie eine Mahngebühr von 5,00 EUR pro Mahnung zu erheben.

5. Datenschutz und Vertraulichkeit

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Mitarbeiter ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Daten werden nur für die Erbringung der vertraglichen Leistungen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

Der Kunde verpflichtet sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Informationen, insbesondere Prüfberichte, Analysen und interne Prozessbeschreibungen, vertraulich zu behandeln und nicht ohne Zustimmung des Anbieters an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

6. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Der Kunde wird über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde der Änderung nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Der Anbieter wird den Kunden in der Mitteilung auf diese Widerspruchsfrist und die Rechtsfolgen hinweisen.

7. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters in Bremen.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine solche, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an: info@kayakapitravel.com oder telefonisch unter +49 (0421) 769 1728.

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